Retningslinjer
I henhold til vedtægter for Danske Fag-, Forsknings- og Uddannelsesbiblioteker § 10 kan der inden for foreningens rammer oprettes fora til varetagelse af særlige opgaver og aktiviteter på områder, hvor der skønnes at være et særligt behov. På denne baggrund har DFFU’s bestyrelse fastsat følgende retningslinjer for foraenes virksomhed:
1. DFFU’s fora skal fremme DFFU’s formål
- gennem erfaringsudveksling om og drøftelse af spørgsmål af faglig relevans for foreningens genstandsfelt
- ved at holde sig opdateret nationalt og internationalt indenfor fagligt relevante områder
- ved at skabe debat og engagement
- gennem formidling af forummets faglige område ved f.eks. afholdelse af konferencer, seminarer eller netværksmøder samt publicering i foreningens tidsskrift REVY
2. Forummet består af en bestyrelse på minimum fire medlemmer
Stk. 2. Den enkelte forum-bestyrelse kan sætte en øvre grænse for antallet af medlemmer af bestyrelsen forudsat at dette meldes ud i forbindelse med afholdelse af valg.
Stk. 3. Forum-bestyrelsen leder forummets arbejde og varetager herunder tilrettelæggelse, afholdelse og evaluering af forummets aktiviteter.
3. Forum-bestyrelsen vælges blandt DFFU’s medlemsinstitutioner.
Stk. 2. Forum-bestyrelsen udskriver valg til bestyrelsen en gang om året mellem d. 1. oktober og d. 30. november via Forskbib-listen og DFFUs hjemmeside.
Stk. 3. Efter valget skal forum-bestyrelsen annoncere bestyrelsens sammensætning for det kommende år via Forskbib-listen og hjemmesiden.
Stk. 4. Der tilstræbes repræsentation fra forskellige bibliotekstyper samt landsdele.
Stk. 5. Det tilstræbes, at der ikke sidder flere medlemmer fra samme bibliotek i forum bestyrelsen.
4. Forum-bestyrelsens medlemmer vælges til bestyrelsen for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Forum-bestyrelsen konstituerer sig med en forperson og evt. kasserer.
5. Forum-bestyrelsen kan deltage gratis i egne arrangementer, forudsat at budgettet giver mulighed for det.
6. Forum-bestyrelsen skal afholde en temadag eller en konference pr. år med deltagergebyr. I år, hvor der afholdes DFFU SUMMIT, tæller dette med og forummet behøver således ikke afholde flere betalingsarrangementer. Forummet kan med fordel finde hjælp i foreningens Arrangementskogebog.
7. Det påhviler forum-bestyrelsen at holde DFFU’s bestyrelse løbende orienteret om forummets aktiviteter.
Stk. 2. Forum-bestyrelsen afgiver en kort status til DFFU’s bestyrelse om sit arbejde. Det sker i forbindelse med et årligt møde i januar mellem DFFU’s bestyrelse og forum-bestyrelserne. DFFU’s bestyrelse indkalder til disse møder.
Stk. 3. En skriftlig version af denne status gøres efterfølgende tilgængelig på
foreningens hjemmeside.
8. Et forum eller dets bestyrelse kan ikke tegne DFFU uden særskilt bemyndigelse fra DFFU’s forpersonskab.
9. DFFU giver forum-bestyrelsens et årligt driftstilskud som kan disponeres som den enkelte bestyrelse finder det relevant. Derudover ydes der bistand fra DFFU’s kasserer og sekretariat i forbindelse med afholdelse af arrangementer og øvrige forum-aktiviteter.
Stk. 2. Forum-bestyrelsesmedlemmer bærer selv ansvaret for tilrettelæggelse og finansiering af eget bestyrelsesarbejde.
10. Afvigelser fra ovenstående retningslinjer kræver dispensation fra DFFU’s bestyrelse.
(Bestyrelsen, Danske Fag-, Forsknings- og Uddannelsesbiblioteker, september 2025).
